Soft Catering
Program de gestiune pentru firme de catering si evenimente. Comenzi personalizate, meniuri pe eveniment, livrare programata, facturare automata si gestiune stocuri multi-locatie.
Soft de catering, de la comandă la eveniment
Ce este un soft de catering?
Un soft de catering este un program de gestiune creat pentru firmele care livrează mâncare la evenimente, birouri, instituții sau acasă. Spre deosebire de un restaurant clasic unde clientul vine la tine, în catering tu mergi la client — ceea ce aduce provocări unice: comenzi personalizate, cantități mari, livrare programată și facturare pe firmă.
Un soft de catering bun îți rezolvă aceste provocări: gestionezi comenzile per eveniment, calculezi cantitatea de ingrediente necesare, planifici livrările și emiți facturi automat. Totul dintr-o singură platformă.
Cu platforma Startup Delivery, ai acces la un ecosistem complet: gestiune comenzi cu timeline și status, stocuri și rețete pentru calcul automat materie primă, livrare cu tracking și facturare integrată.
Gestiune comenzi per eveniment
În catering, fiecare comandă este unică. Un eveniment corporate pentru 200 de persoane este foarte diferit de un meniu zilnic pentru un birou de 30 de angajați. Soft-ul de catering trebuie să gestioneze această diversitate:
- Comenzi cu meniu personalizat — clientul alege din meniul tău sau solicită meniu custom pe eveniment
- Cantități mari — 200 porții de friptură, 150 de salată, 300 de desert. Sistemul calculează automat ingredientele necesare din rețete
- Dată și oră livrare — fiecare comandă are deadline clar. Planifici producția în funcție de calendar
- Status comandă — de la „Primită" la „În producție", „Ambalată", „În livrare", „Livrată". Clientul poate fi notificat la fiecare schimbare
- Note și cerințe speciale — alergii, preferințe dietetice, instrucțiuni de servire, număr farfurii/tacâmuri
Calcul automat de materie primă
Cea mai valoroasă funcție pentru o firmă de catering este calculul automat de ingrediente. Când ai o comandă de 200 porții, nu vrei să calculezi manual cât ai nevoie de fiecare ingredient.
Rețete cu gramaj exact
Definești rețeta fiecărui preparat: ingrediente, cantități, pași de preparare. Sistemul știe exact cât ai nevoie per porție.
Lista de cumpărături
Pentru fiecare eveniment, generezi automat lista de ingrediente necesare. Compari cu stocul existent și comanzi doar ce lipsește.
Cost per porție
Știi exact cât costă fiecare preparat în materie primă. Calculezi prețul corect pentru client și îți asiguri marja dorită.
Cu modulul de gestiune cloud, ai evidența completă: NIR (recepție marfă), bon de consum, inventar și rapoarte. Știi în orice moment cât stoc ai și cât ai consumat.
Tot ce are nevoie firma ta de catering
Livrare programată și tracking
În catering, livrarea trebuie să fie la fix. Clientul așteaptă mâncarea la o oră precisă, pentru un eveniment care nu poate fi amânat. De aceea, modulul de livrare include:
- Programare livrare — fiecare comandă are dată și oră de livrare, adresă exactă și note (etaj, cod acces, persoană de contact)
- Alocare șofer — asignezi șoferul și vehiculul pentru fiecare livrare
- Aplicație livratori — șoferul are ruta pe GPS, confirmă livrarea din telefon, clientul primește notificare
- Tracking pe hartă — din panoul cloud vezi poziția tuturor șoferilor în timp real
- Planificare rute — dacă ai mai multe livrări în aceeași zonă, optimizezi ruta pentru economie de combustibil și timp
Facturare și gestiune clienți B2B
În catering, majoritatea clienților sunt firme (B2B). Au nevoie de factură, contracte, prețuri negociate. Soft-ul de catering trebuie să gestioneze relația B2B eficient:
- Fișa client cu istoric — toate comenzile, facturile și plățile per client, într-un singur loc
- Facturare automată — generezi factura direct din comandă, cu datele firmei precompletate
- Prețuri speciale per client — clienții cu volum mare pot avea prețuri negociate, diferite de lista standard
- Raport debitori — vezi instant cine are facturi neplătite și de când
Meniu digital și comenzi online pentru catering
Mulți clienți de catering vor să vadă meniul online, să aleagă produsele și să plaseze comanda fără să sune. Cu meniul digital și aplicația ManGustoo, clienții tăi pot:
- Vedea meniul complet — cu imagini, descrieri, gramaj și prețuri
- Configura meniul per eveniment — aleg produsele, cantitatea și data livrării
- Comanda online — fără să sune, fără email, direct din aplicație
- Vedea istoricul comenzilor — pot repeta o comandă anterioară cu un singur click
Este ideal pentru cateringul de meniuri zilnice (birouri) unde clientul comandă săptămânal același tip de meniu.
Multi-locație și producție centralizată
Multe firme de catering au o bucătărie centrală și mai multe puncte de distribuție sau puncte de vânzare. Cu platforma Startup Delivery:
- Gestiune centralizată — toate locațiile sunt vizibile din același panou cloud
- Rapoarte consolidate — vezi totalul vânzărilor pe toate locațiile sau filtrezi per locație
- Transfer între locații — muți stoc de la bucătăria centrală la un punct de vânzare cu bon de transfer
- Meniu unitar sau diferențiat — același meniu pe toate locațiile sau meniuri diferite per punct
Cât costă un soft de catering?
Platforma funcționează pe bază de abonament lunar, fără costuri ascunse:
- 15 zile gratuit — testezi toată platforma fără obligații
- Fără contract pe perioadă lungă — plătești lunar, renunți oricând
- Preț accesibil — vezi pagina de prețuri pentru detalii
- Suport inclus — configurare, training echipă și asistență tehnică
Întrebări frecvente
Parte din ecosistemul Startup Delivery
Toate aplicațiile folosesc aceeași bază de date — zero sincronizări manuale, zero introdus de două ori.
Testează gratuit soft-ul de catering
15 zile acces complet. Comenzi, livrări, facturare, stocuri — totul inclus.
Articole utile din blog
Ghiduri practice, sfaturi și noutăți pentru afacerea ta
Ce spun clienții noștri
Peste 500 de restaurante din România folosesc platforma noastră zilnic
Întrebări frecvente despre soft catering
Răspunsuri la cele mai comune întrebări
Peste 150 de implementări
Fă cunoștință cu o parte dintre clienții noștri
Automatizează și economisește
14 zile gratuit, setup inclus, suport dedicat.
Fără contract pe termen lung · Implementare în 24h · Anulezi oricând